Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports du Finistère (SDJES)
Ti BAYMOZ, le guide au service des usagers
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TAM : quelques points de vigilance
TAM : quelques points de vigilance
Difficultés fréquemment rencontrées
Difficultés rencontrées sur TAM
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Consulter le guide de l'utilisateur disponible sur la page d'accueil de TAM (bouton "Aide").
Actualisé le : 01/03/2022
Préambule
L'organisateur porte immédiatement par écrit à la connaissance du préfet qui a reçu la déclaration toute modification intervenue dans les éléments de la fiche initiale ou des fiches complémentaires
(art. 8 de l'arrêté du 3 novembre 2014)
Sessions de formation
Vous allez être redirigé vers la rubrique :
«Formation TAM»
Précautions préalables
1. mettre à jour le logiciel d'exploitation de votre ordinateur
2. ne pas utiliser le navigateur Internet Explorer (IE)
3. privilégier les navigateurs Mozilla ou Chrome dans une version récente
4. vous assurer que votre ordinateur est bien au fuseau horaire de Paris
Intervenants
AIA "Aucune Identité Applicable"
Cette mention signifie que le contrôle de l'identité de l'intervenant ne s'est pas effectué.
Je vérifie donc l'identité de la personne (carte nationale d'identité, passeport ou extrait n°3 du casier judiciaire) et je modifie la fiche de l'intervenant dans TAM.
Attention : à la fin de la modification, je redépose la fiche unique ou complémentaire concernée par l'AIA.
Comment indiquer correctement le diplôme d'un intervenant et la qualité ?
Lors de la création d'un intervenant ou la saisie de celui-ci dans une fiche complémentaire ou unique, je dois préalablement sélectionner la catégorie du diplôme puis le diplôme correspondant.
Je dois obligatoire renseigner la qualité de l'intervenant : "titulaire", "stagiaire", etc...
je n'arrive pas à saisir les certificats de stage pratique BAFA / BAFD
Vous allez être redirigé vers la rubrique :
«Validation des stages pratiques BAFA/BAFD»
Comment saisir un intervenant présent en situation de service civique ?
La personne en service civique ne peut pas être intégrée à l'équipe d'encadrement. Elle est déclarée :
- fonction "autre" ;
- catégorie de diplôme "non diplômé" ;
- qualité "non qualifié".
Le directeur de l'ACM change au cours de la période d'accueil
Il faut ajuster la date de début et de fin d'activité de chaque directeur pour que l'ensemble de la période d'accueil soit couverte.
Si besoin, un bouton "dupliquer" se situe à droite de la ligne de l'intervenant.
Votre compte TAM
Mot de passe perdu
Un nouveau module existe dans TAM depuis décembre 2018
Cliquer sur "Mot de passe perdu" depuis la page d’identification TAM puis renseigner la rubrique "J'AI PERDU MON MOT DE PASSE"
Tapez votre code organisateur et identifiant "Admin"
Le mot de passe sera envoyé à l'adresse courriel de la fiche organisateur
Compte bloqué
Un nouveau module existe dans TAM depuis décembre 2018
Cliquer sur "Mot de passe perdu" depuis la page d’identification TAM puis renseigner la rubrique "MON COMPTE A ÉTÉ DÉSACTIVÉ"
Tapez votre code organisateur, l'identifiant "Admin" et le nom du déclarant tel que renseigné dans la fiche organisateur
Une alerte TAM
sur un local
Avec hébergement
La capacité d'accueil du local est calculée en additionnant les mineurs et les intervenants.
La capité d'accueil du séjour ne peut pas être supérieure à celle du Procès-Verbal de sécurité.
La date de péremption du Procès-Verbal de sécurité est dépassée.
Le propriétaire du local doit transmettre périodiquement au SDJES - DSDEN du Finistère le Procès-Verbal en cours de validité de la commission de sécurité.
Sans hébergement
La date de péremption du Procès-Verbal de sécurité est dépassée.
Le propriétaire du local doit transmettre périodiquement au SDJES - DSDEN du Finistère le Procès-Verbal en cours de validité de la commission de sécurité.
La capacité du local ne permet pas d'accueillir tous les mineurs.
J'ajuste le nombre de mineurs accueillis à la capacité d'accueil de mon local.
Si vous souhaitez augmenter la capacité d'accueil du local, contacter le SDJES - DSDEN du Finistère : ce.acmbafa29@ac-rennes.fr
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